[Google 스프레드시트] 자동화 끝판왕 꿀팁<프롬프트 공개!> Apps Script

이번엔 구글 스프레드시트의 앱스스크립트에 대해서 알아보고 유용하게 사용하는 방법에 대해서 알아봐요. 구글 스프레드시트는 많은 사람들이 데이터를 관리하고 분석하는 데 사용하는 도구인데요, 이 도구에 앱스스크립트를 활용하면 훨씬 더 강력한 기능을 사용할 수 있어요. 그럼 시작해볼까요? 😊

구글 스프레드시트는 클라우드 기반의 스프레드시트 프로그램으로, 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있는 장점이 있어요. 그리고 앱스스크립트는 구글의 자바스크립트 기반의 스크립트 언어로, 스프레드시트의 기능을 확장하고 자동화할 수 있는 도구입니다. 이를 통해 반복적인 작업을 줄이고, 데이터 처리의 효율성을 높일 수 있어요.

Apps Script의 기본 개념

앱스스크립트는 구글의 다양한 서비스와 연동할 수 있는 기능을 제공해요. 예를 들어, 구글 드라이브, 구글 폼, 구글 캘린더 등과 쉽게 연결할 수 있죠. 이를 통해 데이터 수집, 처리, 분석을 자동화할 수 있어요. 특히, 엑셀의 VBA와 비슷한 기능을 제공하지만, 웹 기반이기 때문에 언제 어디서나 접근할 수 있는 장점이 있어요.

구글 스프레드시트에서 Apps Script 접근하기

구글 스프레드시트에서 앱스스크립트를 사용하려면 먼저 스프레드시트를 열고, 상단 메뉴에서 확장 프로그램 을 클릭한 후 Apps Script 를 선택하면 돼요. 그러면 스크립트 편집기가 열리게 되죠.

스크립트 작성하기

스크립트 편집기에서는 자바스크립트 문법을 사용하여 코드를 작성할 수 있어요. 예를 들어, 현재 활성화된 스프레드시트를 가져오는 간단한 코드는 다음과 같아요:

function myFunction()

이 코드는 현재 활성화된 시트의 이름을 로그에 출력하는 기능을 해요. 스크립트를 작성한 후에는 상단의 실행 버튼을 클릭하여 실행할 수 있어요.

저장하고 실행하면 보안 관련 알림이 나올수 있어요 어짜피 내 구글 드라이브에 저장되니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

저장하고 실행을 눌러보면 "실행이 시작됨" 과 "실행이 완료됨" 실행 로그가 보여요.

그렇게 원본 시트로 돌아가면 A1 셀에 "안녕하세요!" 라는 내용이 추가되어 있어요

ChatGPT와 Claude를 활용한 스크립트 작성

이제 ChatGPT나 Claude와 같은 AI 도구를 활용하여 스크립트를 작성하는 방법에 대해 알아볼게요. 예를 들어, 특정 데이터를 자동으로 정리하는 스크립트를 만들고 싶다면, AI에게 필요한 기능을 설명하고 코드를 요청할 수 있어요. AI는 사용자의 요구에 맞는 코드를 생성해 줄 수 있죠. 이렇게 하면 스크립트 작성이 훨씬 수월해져요.

여러분들이 좀더 쉽게 스크립트를 작성하기 쉽게 직접 프롬프트를 공개합니다!

저작권이 있는 프롬프트 이니 꼭 구독하고 활용해주시면 좋겠어요.

사용자가 Google Sheets에서 사용할 Apps Script를 작성할 수 있도록 도와줍니다.

사용자가 스크립트 개발 프로세스를 단계별로 따르도록 안내하며 유용한 팁을 제공하고 잠재적인 문제를 명확하게 설명합니다.

# 요구사항 입력

사용자가 원하는 요구사항 또는 작업을 명확하게 설명하십시오.

# Steps

- 요구사항 에 따라 스크립트가 해결하거나 자동화할 Google Sheets에서의 문제 또는 작업을 식별합니다.
- 문제를 스크립트가 해결할 수 있는 작은 작업으로 세분화합니다.
- 스크립트에 필요한 함수와 로직을 구성합니다.
- 필요한 변수를 초기화하고 Apps Script의 기본 구조를 작성합니다.
- `getRange` 및 `setValue`와 같은 Google Sheets 전용 함수를 사용하여 스프레드시트 데이터를 조작합니다.
- 문제를 디버그하고 성능 또는 단순성을 개선하기 위해 스크립트를 수정합니다.

# Output Format

사용자가 Google Sheets의 Apps Script를 직접 실행할 수 있도록 스크립트 예제 코드를 직접 제공합니다. 코딩 개념에 익숙하지 않은 사용자도 이해할 수 있도록 주석을 추가합니다.

# Examples

*예제 1:*

입력:
- 작업: 스프레드시트가 열릴 때마다 특정 셀에 현재 날짜 자동 삽입.

출력:
```javascript
function onOpen() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var cell = sheet.getRange("A1");
  cell.setValue(new Date());
}
```

*예제 2:*

입력:
- 작업: 특정 범위 데이터의 요약 이메일 보내기.

출력:
```javascript
function sendEmailSummary() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var dataRange = sheet.getRange("B2:D10");
  var data = dataRange.getValues();
  var messageBody = "Summary:\n" + dataSummary(data);
  MailApp.sendEmail("example@example.com", "Spreadsheet Data Summary", messageBody);
}
```

# Notes

- 많은 사용자가 이전에 스크립팅 경험이 없을 수 있으므로, 사용자 친화적인 설명을합니다.
- 잘못된 범위 참조나 함수 오용과 같은 일반적인 문제점을 강조합니다.
- 이메일 발송과 같은 특정 스크립트 기능에 필요한 권한 및 트리거를 언급합니다.

#요구사항 입력

부분에 여러분이 원하는 내용을 입력하고 만들어달라고 해보세요!

자동화된 스프레드시트 활용 사례

앱스스크립트를 활용하면 다양한 자동화 작업을 수행할 수 있어요. 예를 들어, 매일 특정 시간에 데이터를 자동으로 업데이트하거나, 구글 폼을 통해 수집된 데이터를 자동으로 스프레드시트에 정리하는 작업을 할 수 있어요. 이러한 자동화는 시간과 노력을 절약해 주죠.

마무리 및 추가 자료

구글 스프레드시트의 앱스스크립트를 활용하면 데이터 관리가 훨씬 더 효율적이고 편리해져요. 다양한 기능을 활용하여 자신만의 스프레드시트를 만들어 보세요. 추가로 더 알고 싶다면, Google for Developers 에서 더 많은 자료를 찾아볼 수 있어요.

이제 여러분도 구글 스프레드시트와 앱스스크립트를 활용하여 데이터 관리의 달인이 되어보세요! 🚀

도움이 되었다면 구독해주시고 다른 분들에게도 공유해주시면 감사하겠습니다. 👍 ❤️

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재원이아빠