Google 스프레드시트를 사용하고 있다면 "더 빠르고 효율적으로 작업할 방법은 없을까?"라고 고민해 본 적 있으실 거 같아요.
정답은? 바로 단축키 활용입니다. 반복되는 작업에서 단축키는 필수입니다.
이번 블로그에서는 Google 스프레드시트의 필수 단축키와 활용 팁을 체계적으로 정리했습니다.
왜 Google 스프레드시트 단축키를 익혀야 할까?
- 작업 시간 절약: 자주 사용하는 기능을 몇 초 만에 실행 가능.
- 반복 작업 단순화: 동일한 작업을 반복할 때 더욱 효과적.
- 손목 부담 완화: 키보드로 작업을 통일하면 마우스 사용을 줄여 피로도를 줄일 수 있습니다.
필수 단축키 총정리
셀 편집 및 이동 관련 단축키
셀 데이터를 입력하거나 이동할 때 유용한 단축키입니다.
- 셀 편집 모드 전환: Enter 또는 F2 (셀 내용을 빠르게 수정할 수 있습니다.)
- 다음 셀로 이동: Tab (데이터를 입력한 후 바로 옆 셀로 이동합니다.)
- 이전 셀로 이동: Shift + Tab (이전 셀로 돌아가 데이터를 수정하거나 입력할 수 있습니다.)
- 셀 범위 선택: Shift + 화살표 키 (원하는 범위를 한 번에 선택할 때 편리합니다.)
- 셀 삭제: Delete 또는 Ctrl + Delete (셀 내용을 깔끔히 비웁니다.)
데이터 입력 및 편집 단축키
데이터를 효과적으로 입력하고 편집할 수 있는 단축키입니다.
- 복사: Ctrl + C
- 붙여넣기: Ctrl + V
- 잘라내기: Ctrl + X
- 서식 없이 붙여넣기: Ctrl + Shift + V (복사한 데이터의 서식을 제거하고 붙여넣을 수 있습니다.)
- 현재 시간 입력: Ctrl + Shift + :
- 현재 날짜 입력: Ctrl + ;
- 되돌리기: Ctrl + Z
- 다시 실행: Ctrl + Y
서식 관련 단축키
셀 데이터의 가독성을 높이기 위한 서식 관련 단축키입니다.
- 굵게 만들기: Ctrl + B
- 기울임꼴 적용: Ctrl + I
- 밑줄 적용: Ctrl + U
- 텍스트 정렬 (왼쪽): Ctrl + Shift + L
- 텍스트 정렬 (가운데): Ctrl + Shift + E
- 텍스트 정렬 (오른쪽): Ctrl + Shift + R
- 셀 병합: Alt + Shift + M
고급 단축키: 생산성의 새로운 차원
시트 및 범위 관리
시트 간 이동이나 데이터 필터링을 자주 사용하는 분들을 위한 단축키입니다.
- 새 시트 추가: Shift + F11
- 다른 시트로 이동: Ctrl + PageUp / Ctrl + PageDown
- 셀 필터 적용: Ctrl + Shift + L
함수 및 계산
데이터 분석과 계산에서 자주 사용하는 단축키입니다.
- 함수 입력 시작: = (함수 사용을 시작합니다.)
- 자동 합계: Alt + Shift + T (선택된 범위의 합계를 빠르게 계산합니다.)
- 조건부 서식 열기: Ctrl + Shift + 7
더 많은 단축키 확인이 필요하다면?
도움말 > 단축키 메뉴에 들어가시면 더 많은 단축키 정보를 확인할 수 있습니다.
Google 스프레드시트 단축키로 더 효율적인 업무 하시길 바라겠습니다.
더 좋은 꿀팁이 있다면 댓글에 작성해서 같이 공유해 주시면 좋을 것 같아요.