구글 스프레드시트를 더 효율적으로 사용하고 싶으신가요? 그렇다면 단축키를 익혀보세요. 단축키는 작업 시간을 줄여주고, 반복 작업의 피로를 덜어주는 데 큰 도움이 될 거예요. 특히, 윈도우와 맥북은 단축키 조합이 조금씩 다르기 때문에 자신의 환경에 맞는 단축키를 알아두는 게 중요해요. 이번 가이드에서는 필수 단축키와 함께 작업을 더 빠르게 할 수 있는 팁도 정리했어요.
지난번 보다 더 자주 사용되는 것들로 준비했어요!
기본 작업 단축키
구글 스프레드시트에서 가장 많이 사용하는 기본 단축키들이에요. 복사, 붙여넣기, 실행 취소 같은 단축키는 작업의 기본이 되겠죠?
| 기능 | Windows | Mac |
| 복사 | Ctrl + C | ⌘ + C |
| 붙여넣기 | Ctrl + V | ⌘ + V |
| 값만 붙여넣기 | Ctrl + Shift + V | ⌘ + Shift + V |
| 실행 취소 | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
| 다시 실행 | Ctrl + Y | ⌘ + Y 또는 ⌘ + Shift + Z |
셀 서식 관련 단축키
데이터를 깔끔하게 정리하거나 강조할 때 필요한 서식 단축키예요. 텍스트를 정렬하거나 굵게 표시할 때 정말 유용해요.
| 기능 | Windows | Mac |
| 굵게 | Ctrl + B | ⌘ + B |
| 기울임꼴(이탤릭) | Ctrl + I | ⌘ + I |
| 밑줄 | Ctrl + U | ⌘ + U |
| 셀 가운데 정렬 | Ctrl + Shift + E | ⌘ + Shift + E |
| 셀 왼쪽 정렬 | Ctrl + Shift + L | ⌘ + Shift + L |
| 셀 오른쪽 정렬 | Ctrl + Shift + R | ⌘ + Shift + R |
| 서식 지우기 | Ctrl + \ | ⌘ + \ |
TIP: 데이터를 더 보기 좋게 만들고 싶으실 때, 서식 관련 단축키를 활용해 보세요. 작업이 훨씬 간단해질 거예요.
셀 선택 및 이동 단축키
스프레드시트에서 특정 셀, 행, 열을 빠르게 선택하거나 이동할 때 사용할 수 있는 단축키들이에요.
| 기능 | Windows | Mac |
| 열 선택 | Ctrl + Spacebar | fn + Ctrl + Spacebar |
| 행 선택 | Shift + Spacebar | Shift + Spacebar |
| 모두 선택 | Ctrl + A | ⌘ + A |
| 시트의 시작으로 이동 | Ctrl + Home | ⌘ + Fn + 왼쪽 화살표 |
| 시트의 끝으로 이동 | Ctrl + End | ⌘ + Fn + 오른쪽 화살표 |
데이터 입력 및 서식 단축키
데이터를 빠르게 입력하거나 링크를 삽입해야 할 때 유용한 단축키들이에요.
| 기능 | Windows | Mac |
| 현재 날짜 삽입 | Ctrl + ; | ⌘ + ; |
| 현재 시간 삽입 | Ctrl + Shift + ; | ⌘ + Shift + ; |
| 날짜 및 시간 삽입 | - | ⌘ + Option + Shift + ; |
| 링크 삽입 | Ctrl + K | ⌘ + K |
| 서식 지우기 | Ctrl + \ | ⌘ + \ |
행과 열 관리 단축키
행과 열을 추가하거나 삭제할 때 사용할 수 있는 단축키들이에요. 숨기기와 해제 기능은 많은 데이터를 다룰 때 특히 유용할 거예요.
| 기능 | Windows | Mac |
| 새 행 삽입 (위쪽) | Ctrl + Alt + Shift + = | ⌘ + Option + Shift + = |
| 새 열 삽입 (왼쪽) | Ctrl + Alt + Shift + = | ⌘ + Option + Shift + = |
| 행 삭제 | Ctrl + Alt + - | ⌘ + Option + - |
| 열 삭제 | Ctrl + Alt + - | ⌘ + Option + - |
| 행 숨기기 | Ctrl + Alt + 9 | ⌘ + Option + 9 |
| 행 숨기기 해제 | Ctrl + Shift + 9 | ⌘ + Shift + 9 |
| 열 숨기기 | Ctrl + Alt + 0 | ⌘ + Option + 0 |
| 열 숨기기 해제 | Ctrl + Shift + 0 | ⌘ + Shift + 0 |
TIP: 자주 삽입하거나 삭제하는 작업이 필요하신가요? 이 단축키들을 사용해 보시면 훨씬 빠르게 작업하실 수 있을 거예요.
시트 관리 단축키
여러 시트를 사용할 때 시트를 추가하거나 이동하는 작업이 많으시죠? 이런 단축키들을 사용하면 훨씬 간편해질 거예요.
| 기능 | Windows | Mac |
| 새 시트 삽입 | Shift + F11 | Shift + Fn + F11 |
| 다음 시트로 이동 | Ctrl + Shift + PgDn | Option + 아래쪽 화살표 |
| 이전 시트로 이동 | Ctrl + Shift + PgUp | Option + 위쪽 화살표 |
| 시트 목록 표시 | Alt + Shift + K | Option + Shift + K |
검색 및 도구 단축키
데이터를 검색하거나 협업할 때 유용한 단축키예요. 댓글을 삽입하거나 찾기/바꾸기 기능을 빠르게 사용할 수 있어요.
| 기능 | Windows | Mac |
| 찾기 | Ctrl + F | ⌘ + F |
| 찾기 및 바꾸기 | Ctrl + H | ⌘ + Shift + H |
| 도구 검색 | Alt + / | Option + / |
| 댓글 삽입/수정 | Ctrl + Alt + M | ⌘ + Option + M |
특별 팁
맥북 사용자들을 위한 팁
- 맥북에서는 Ctrl 대신 ⌘(Command) 키를 주로 사용해요.
- 이동 관련 단축키는 fn 키와 조합해야 하는 경우도 많아요.
- 도구 검색 기능(Option + /)을 활용하면 메뉴를 뒤지지 않아도 원하는 기능을 바로 실행할 수 있어요.
단축키 학습 방법
- 자주 사용하는 단축키부터 시작해 보세요.
복사, 붙여넣기, 실행 취소 같은 기본 단축키는 작업할 때 자주 쓰이니 금방 익숙해지실 거예요. - 작업 흐름에 맞는 단축키를 조합해 사용해 보세요.
데이터를 입력하면서 바로 서식을 설정하거나 필터를 적용하는 식으로 단축키를 자연스럽게 연결하면 작업이 더 수월해질 거예요. - 단축키 표를 곁에 두고 필요할 때 참고해 보세요.
처음엔 외우기 어렵더라도 계속 보면서 사용하다 보면 금방 익숙해질 거예요.
마무리
단축키를 잘 활용하면 작업 시간을 절약하고 반복 작업의 스트레스를 줄일 수 있을 거예요. 이번 가이드에서 소개한 단축키들을 실무에 활용해 보시고, 생산성을 높여 보세요!
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