구글 스프레드시트는 강력하고 유연한 도구로, 적절한 함수를 사용하면 데이터 분석과 작업 효율성을 극대화할 수 있습니다. 포스팅 에서는 가장 유용하고 자주 사용되는 구글 스프레드시트 함수들을 쉽고 명확하게 설명해드릴게요.
기본 수학 함수
SUM 함수
가장 기본적이면서 가장 자주 사용되는 함수입니다. 선택한 셀의 숫자들을 간단히 더해줍니다
=SUM(A1:A10)
AVERAGE 함수
선택된 범위의 평균값을 계산합니다.
=AVERAGE(B1:B10)
텍스트 처리 함수
CONCATENATE 함수
여러 셀의 텍스트를 하나로 결합합니다.
=CONCATENATE(A1, " ", B1)
LEFT, RIGHT, MID 함수
텍스트의 특정 부분을 추출할 때 사용합니다.
=LEFT(A1, 3) # 왼쪽에서 3글자 추출 =RIGHT(B1, 4) # 오른쪽에서 4글자 추출 =MID(C1, 2, 3) # 2번째 문자부터 3글자 추출조건부 함수
IF 함수
조건에 따라 다른 값을 반환합니다.
=IF(A1 > 10, "높음", "낮음")VLOOKUP 함수
다른 시트나 범위에서 특정 값을 찾아 반환합니다.
=VLOOKUP(찾을값, 검색범위, 반환할 열 번호, FALSE)직접 채험할수 있도록 시트 문서를 공유합니다.
고급 함수
ARRAYFORMULA
여러 셀에 한 번에 함수를 적용할 수 있게 해줍니다.
=ARRAYFORMULA(A1:A10 * 2)QUERY 함수
SQL과 유사한 방식으로 데이터를 필터링하고 조작할 수 있습니다.
=QUERY(A:D, "SELECT A, B WHERE C > 100")팁!
- 함수 사용 시 항상 괄호를 정확히 닫아주세요.
- 범위 선택은 콜론(:)을 사용합니다.
- 오류 발생 시 #VALUE!, #N/A 등의 메시지를 주의깊게 확인하세요.
실전 활용 예시 입니다.
월간 매출 계산 예시
=SUM(Sales!B2:B13) # 1년 동안의 총 매출 계산 =AVERAGE(Sales!B2:B13) # 월평균 매출 계산 =MAX(Sales!B2:B13) # 최고 매출 월 확인 =MIN(Sales!B2:B13) # 최저 매출 월 확인조건부 매출 분석
=SUMIF(Sales!B2:B13, ">5000") # 5000 이상의 매출만 합산 =AVERAGEIF(Product!A2:A100, "전자제품", Product!B2:B100) # 전자제품의 평균 가격재고 관리
재고 수량 및 가치 계산
=PRODUCT(A2, B2) # 단가 * 수량으로 총 가치 계산 =SUMPRODUCT(StockList!B2:B100, StockList!C2:C100) # 전체 재고 가치성과 평가
직원 성과 분석
=RANK(A2, A2:A100) # 개인 성과 순위 =COUNTIF(Performance!B2:B100, "우수") # 우수 등급 직원 수프로젝트 관리
프로젝트 기간 및 비용 계산
=DATEDIF(StartDate, EndDate, "D") # 프로젝트 진행 일수 =IF(Budget < TotalCost, "초과", "정상") # 예산 초과 여부 확인고급 데이터 처리 예시
복합 조건 분석
=SUMIFS(Sales!B2:B100, Sales!C2:C100, "Electronics", Sales!D2:D100, ">5000") # 전자제품 중 5000 이상 매출 합산동적 데이터 필터링
=QUERY(DataSheet!A:D, "SELECT A, B, C WHERE D > date '2024-01-01'") # 2024년 1월 이후 데이터만 선택스프레드시트 함수 학습 팁!
- 함수는 작은 부분부터 천천히 배우세요.
- 실제 데이터로 연습하면 빠르게 익힐 수 있습니다 :)
- 구글 스프레드시트의 도움말과 자동 완성 기능을 활용하세요.
- 복잡한 함수는 단계별로 분해해서 이해해보세요.
구글 스프레드시트 함수는 처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 실제 업무에 적용하면서 점점 익숙해질 수 있습니다. 꾸준히 사용하면서 더 많은 함수를 배워보세요. 각 함수는 마치 데이터를 다루는 작은 마법사와 같아 여러분의 업무 효율성을 크게 높여줄 거에요
다음 글에서는 appScript 를 활용하여 GPT 와 연계 하는 방법을 알아볼게요. 구독하고 잘 따라 오시면 여러분도 스프레드시트 마스터가 될수 있답니다. ;)